Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è PERLUNICA S.R.L., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: PERLUNICA S.R.L.

Sede: Via Ostiense, 785 · 00144 · Roma, IT

Telefono: 0695225600

e-mail:  emiandeve@perlunica.com

I Suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità di seguito riportate, con la precisazione della tipologia dei dati trattati e della ragione legittimante il trattamento (base giuridica):

Dati trattati

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Base Giuridica

Il trattamento è effettuato nella misura in cui esso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) Reg. UE 2016/679.

Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto contrattuale è necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al contratto e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità stesse.

L’invio delle comunicazioni potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, ecc.) e di sistemi di comunicazione automatizzati (e-mail, ecc.).

I Suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e istituti di credito, Società e imprese (Aziende operanti nel campo della logistica), Servizi Cloud, Società controllate e collegate.

Nessun dato derivante dalla registrazione tramite il sito web viene comunicato a terzi se non è strettamente pertinente per la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti (ad esempio, istituzioni pubbliche per motivi di sicurezza, etc.).

Il Titolare del Trattamento potrà, in particolare, comunicare alcuni Suoi Dati ai soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (soggetti con i quali il Titolare stesso ha stipulato contratti aventi ad oggetto la fornitura di servizi di gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali, ecc.). I soggetti sopra menzionati che trattano i Suoi Dati per conto del Titolare sono stati appositamente nominati da quest’ultimo Responsabili del Trattamento dei dati. Detti Responsabili possono trasferire dati all’estero purché ciò avvenga nel rigoroso rispetto degli artt. 44, 45 e 46 del GDPR e sempre che i rapporti con il soggetto estero siano disciplinati dalle clausole contrattuali standard UE adottate dalla Commissione Europea.

L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare ai seguenti recapiti:

Telefono: 0695225600

e-mail: emiandeve@perlunica.com

I Suoi dati personali potranno, infine, essere trattati dal personale interno alla società appositamente istruito ed autorizzato dal Titolare a compiere operazioni di trattamento.

I Dati a Lei riferibili saranno trattati dal Titolare solo per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.

In particolare, per garantirLe un trattamento corretto e trasparente dei Suoi dati, deve essere a conoscenza del fatto che:

• I dati personali verranno conservati a fini civilistici, contabili e fiscali per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale intercorrente con la Società titolare del trattamento;
• I dati trattati per l’invio di comunicazioni inerenti al programma fedeltà “Trollbeads Club” (Promozioni, concorsi, convenzioni, organizzazione di eventi e viaggi) verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla cessazione della qualifica di Socio.

Il trattamento potrà essere effettuato attraverso processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei) ed avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. Specifiche misure di sicurezza sono, inoltre, state adottate al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato ai dati stessi.

Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), Email: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo ai recapiti sopra indicati.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

Sicurezza e protezione

Controlliamo continuamente che, sia da parte nostra che dei nostri responsabili del trattamento dei dati, vengano implementate le necessarie misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a garantire che i tuoi dati personali non vengano distrutti, persi o danneggiati accidentalmente o illegalmente. Inoltre, ci assicuriamo che i tuoi dati non vengano condivisi o utilizzati da parti non autorizzate, utilizzati in modo improprio o altrimenti trattati in violazione delle regole in vigore in qualsiasi momento in merito al trattamento dei dati personali.

In caso di una violazione della sicurezza in cui riteniamo che vi sia un alto rischio di utilizzo improprio dei tuoi dati personali, provvederemo a informartene tempestivamente. Ti informeremo anche delle misure che abbiamo adottato per ridurre il rischio di utilizzo improprio dei tuoi dati personali.

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